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Blog Candidature spontanée
Des Octos en train de discuter autour d'un ordinateur

Responsable Administration du Personnel F/H.

* Il n'y a pas de date de publication, nos postes sont valables toute l'année.

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Profil.

  • F/H
  • Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative du personnel, avec le management d’une personne minimum
  • Vous avez une forte appétence pour les chiffres
  • Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse, un excellent relationnel et le sens du service
  • Vous savez faire preuve de rigueur et d’une excellente organisation
  • Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques
  • Vous avez une bonne maîtrise de la législation sociale

Description.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, vous garantissez le bon fonctionnement de la gestion administrative du personnel et prendrez en charge les tableaux de bord sociaux, dans le respect du code du travail, de la réglementation, de la convention collective et des accords de l’entreprise.

Vous managez une équipe de 4 personnes en collaboration avec la DRH.

 

Votre mission, si vous l’acceptez :

 

  • Administration du personnel
  • Superviser la gestion du personnel réalisée par l’équipe Admin RH (rédaction des contrats de travail/avenant, DPAE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations aux organismes d’avantages sociaux, suivi des périodes d’essai, attestations diverses…)
  • Piloter le process de départ des collaborateurs
  • S’assurer de la bonne transmission de l’ensemble des éléments nécessaires à l’équipe paie (rattachée à la finance)
  • Optimiser les process existants 
  • Assurer un rôle de conseil auprès des salariés, des managers de l’entreprise et de l’équipe RH
  • Garantir le bon fonctionnement et l’actualisation des outils RH
  • S’assurer de la mise en conformité des processus Admin RH par rapport à la législation
  • Suivre et accompagner les collaboratrices et collaborateurs de retour d’arrêt maladie longue durée
  • Être le point de contact d’Accenture pour les sujets liés à la gestion du personnel
  • Gérer les mobilités groupe
  • Contribuer à la mise en place des actions pour accompagner la parentalité
  • Participer à l’intégration de 160 salariés d »une société acquise récemment

 

  • Données sociales /tableaux de bord RH
  • Être une ressource pour l’équipe RH et OCTO en matière de données RH et tableaux de bord (Effectifs, Turn-Over, Egalité H/F…)
  • Réaliser les enquêtes obligatoires (Syntec, Dares…)
  • Prendre en charge les déclarations DOETH, ADESATT, Action logement, etc.
  • Garantir le respect des obligations légales vis-à-vis des IRP (Bilan social, BDES, Infos consultations obligatoires, affichage, DUER, etc)
  • Organiser les élections du CSE

 

Contexte.

Mais ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. Nous les reconnaissons à leur volonté de participer à l’amélioration de la vie de l’entreprise, de construire la vision et les offres de demain, de partager leurs connaissances pour faciliter la montée en compétences réciproque. De rejoindre, enfin, une communauté qui n’a pas peur d’affirmer sa différence.

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Process de recrutement.

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