L’intégration et la vie des collaborateurs sont au cœur des préoccupations d’OCTO. Votre rôle est central car vous assurez la gestion administrative du personnel au quotidien et organisez les événements du parcours d’intégration des nouveaux arrivants.
Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous êtes rattaché(e) à la responsable gestion administrative du personnel et données sociales.
Vos missions, si vous l’acceptez :
- Vous prendrez en charge l’intégration des futurs salariés, entre le moment où ils acceptent la proposition d’OCTO Technology et leur arrivée dans l’entreprise : prise de contact pour obtenir les éléments nécessaires à l’élaboration de leur contrat de travail, envoi de différents mails aux futurs salariés et leur future équipe pour préparer leur arrivée
- Vous effectuerez les démarches administratives liées à l’embauche : DUE, création et mise à jour des comptes Peopledoc, création quadrigramme, inscription à la visite médicale et affiliation à la mutuelle etc.
- Vous réaliserez les démarches administratives liées à la sortie des salariés : courrier de départ, mise à jour des outils, radiation mutuelle et de la médecine du travail etc.
- Vous organisez les différents événements liés au parcours d’intégration des nouveaux arrivants : café RH de bienvenue, atelier DSI, bilan d’intégration, planification des points de période d’essai
- Vous serez en lien avec les LeadRH de chaque atelier pour les sujets liés à l’intégration et au quotidien des salariés
- Vous mettez à jour les informations dans nos outils informatiques
- Vous faites le lien avec l’équipe paie (rattachée à la DAF) pour assurer une bonne circulation des informations
- Vous participez à des projets transverses RH
