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Blog Candidature spontanée
Des Octos en train de discuter autour d'un ordinateur

Assistant(e) administratif.

* Il n'y a pas de date de publication, nos postes sont valables toute l'année.

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Profil.

Vous faites partie de ceux qui pensent que la formation, en plus d’être indispensable, doit être appréhendée avec enthousiasme et qualité ? Vous souhaitez rejoindre une société pionnière dans la transmission de l’excellence ? Alors cette offre est faite pour vous !

  • F/H
  • Vous suivez une formation en gestion, administration ou finance (BAC+2 à BAC+3)
  • Appétence pour la gestion administrative, logistique et financière
  • Force de proposition
  • Bonne communication orale et écrite
  • Organisation et rigueur 
  • Curiosité et ouverture d’esprit
  • Capacité à travailler en équipe
  • Une première expérience réussie en entreprise est un plus

Description.

OCTO Academy est l’organisme de formation d’OCTO Technology, un cabinet de conseil et de réalisation IT qui intervient partout où l’informatique joue un rôle déterminant dans la transformation des sociétés, de la startup à la multinationale. Nous créons tous les jours des produits logiciels remarquables et nous réalisons des missions de transformation de SI face à des problématiques complexes.

Nous avons construit une offre de formation riche et pointue qui fait bénéficier nos clients de l’expérience acquise sur le terrain par nos consultants experts en technologie, méthodologie et management.

Pour accélérer notre développement, nous recherchons une personne pour nous accompagner dans le suivi administratif et financier de notre activité.

Directement rattaché(e) au responsable des opérations d’OCTO Academy, et en interaction constante avec une équipe à taille humaine, vous développerez vos compétences dans un environnement bienveillant, porteur de sens et résolument orienté vers la satisfaction de nos clients.

 

Vos missions :

En support de notre équipe de chargé(e)s de formation, vous contribuerez à la réalisation et l’organisation des activités suivantes :  

Gestion des achats

  • Gestion du stock de fournitures et consommables
  • Commandes auprès de nos partenaires éditeurs

Facturation 

  • Emission des factures
  • Suivi des encaissements
  • Relances des factures impayées

Au même titre que tous les membres de l’équipe, vous serez ponctuellement amené(e) à contribuer activement à la vie de l’équipe, notamment en contribuant à l’accueil des clients et en participant à nos actions d’amélioration continue.

Dans un second temps, en fonction de vos appétences et de votre montée en compétences, vous pourrez contribuer à l’organisation de sessions de formation de bout-en-bout.

 

Mais ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. Nous les reconnaissons à leur volonté de participer à l’amélioration de la vie de l’entreprise, de construire la vision et les offres de demain, de partager leurs connaissances pour faciliter la montée en compétences réciproque. De rejoindre, enfin, une communauté qui n’a pas peur d’affirmer sa différence.

 

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Process de recrutement.

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