Notre tribu RH recherche, pour assurer la logistique et le bon déroulement des formations, un assistant formation (F/H) en CDI.
Accompagné-e par la responsable du développement RH et en lien avec deux chargés de formation, vous êtes garant-e de la bonne mise en œuvre des actions de formation.
Voici un petit tour d’horizon des missions qui vous seront confiées :
- Assurer la gestion des sessions de formation : planification des sessions, recherche des formateurs, réservations des salles, création des invitations, etc.
- Suivre l’aspect financier des dossiers en cours avec les prestataires : bons de commande, factures, demandes de prise en charge, etc.
- Réaliser des tableaux de suivi sur les actions de formations et les prestataires
- Mettre à jour le catalogue et actualiser les fiches pédagogiques des formations proposées
- Suivre et analyser les évaluations des sessions de formation
- Contribuer à une communication fluide et régulière sur les actions de formation, pour optimiser le remplissage de l’ensemble des sessions
- Coordonner l’opérationnel de nos parcours d’intégration spécifiques (talent acceleration program) : réservation de salles, envoi des invitations aux participants, vérification des plannings, etc.
- Organiser les sessions de certification des Octos
Mais ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. Nous les reconnaissons à leur volonté de participer à l’amélioration de la vie de l’entreprise, de construire la vision et les offres de demain, de partager leurs connaissances pour faciliter la montée en compétences réciproque. De rejoindre, enfin, une communauté qui n’a pas peur d’affirmer sa différence.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce?
