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Blog Candidature spontanée
Des Octos en train de discuter autour d'un ordinateur

Assistant Administratif F/H.

* Il n'y a pas de date de publication, nos postes sont valables toute l'année.

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Profil.

Envie de rejoindre OCTO Technology, un cabinet de conseil IT, Great Place To Work mais surtout Best Place To Grow ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise avec de belles valeurs et en pleine croissance ?

  • En 1ère ou 2ème année de BTS, licence ou DUT avec une spécialisation orientée administration des ventes / commercial
  • Vous démontrez une forte aisance relationnelle
  • Un fort sens de l’organisation, tout en étant flexible, autonome et débrouillard

Description.

Au sein de l’équipe Conseil / Business, vous travaillerez en interface avec une autre assistante administrative :

  • Format recherché : Alternance 3 jours entreprise / 2 jours école
  • Début de contrat : Septembre 2023
  • Contrat proposé : Apprentissage ou Professionnalisation
  • Durée : 12 à 24 mois

 

Vous aurez pour principales missions :

Gestion des AO publics et privés :

  • Identification des appels d’offres auxquels OCTO peut répondre tous secteurs confondus,
  • Prise en charge administrative des procédures d’appel d’offres : récupération des documentations fournies, packaging des réponses (consolidation et formatage des éléments d’avant-vente fournis par les équipes de consultants),
  • Contribution aux réponses sur certaines sections du mémoire technique : annexe CVs, annexe références, etc.
  • Assurer le suivi et le pilotage des appels d’offres de bout en bout
  • Mise en œuvre de la procédure formelle de réponse (signature et dépôt électronique)

Business :

  • Veiller à la bonne complétude des outils et le respect des process business 
  • Assurer la conformité des données commerciales 
  • Assurer le reporting sur certains indicateurs (suivi des accords cadres secteur public)
  • Participer à la gestion de plusieurs comptes clients (rédaction de devis, gestion des PV/livrables, suivre la facturation et les règlements de factures, gestion de partenariat)

Contexte.

Mais ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. Nous les reconnaissons à leur volonté de participer à l’amélioration de la vie de l’entreprise, de construire la vision et les offres de demain, de partager leurs connaissances pour faciliter la montée en compétences réciproque. De rejoindre, enfin, une communauté qui n’a pas peur d’affirmer sa différence.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?

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Process de recrutement.

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