Assistant Gestion du Personnel & Intégration (F/H)
Vous assurez la gestion administrative du personnel au quotidien et organisez les événements du parcours d’intégration des nouveaux arrivants.

Profil recherché

● expérience d’au moins 1 an en gestion administrative du personnel
● rigueur et excellente organisation
● esprit d’analyse et de synthèse
● excellent relationnel et sens du service
● curiosité intellectuelle
● bonne maîtrise de la législation
● à l’aise avec les outils informatiques
● la connaissance de SAP Human Capital Management (modules PA et OM Principalement)


Détails de l'offre

Type de poste : CDD
Lieux : Paris, Île-de-France (FR)

Descriptif du poste


● Prendre en charge l’intégration des futurs salariés, entre le moment où ils acceptent la proposition d’OCTO Technology et leur arrivée dans l’entreprise : prise de contact pour obtenir les éléments nécessaires à l’élaboration de leur contrat de travail, envoi de différents mails avant leur arrivée pour créer du lien…
● Effectuer les démarches administratives liées à l’embauche : DUE, création des comptes (mail, Peopledoc…), inscription visite médicale et mutuelle, création du salarié sans SAP, etc
● Rédiger les contrats de travail, avenants et diverses attestations
● Organiser le suivi de la période d’essai et rédiger les courriers associés
● Etre l’interlocuteur au quotidien des salariés et managers de l’entreprise pour les sujets liés à la gestion administrative
● Effectuer les démarches liées au départ d’un salarié (courrier de réponse à une démission, radiation mutuelle, …)
● Faire le lien avec l’équipe paye (rattachée à la DAF) pour assurer une bonne circulation des informations