Assistant Gestion du Personnel & Intégration (F/H)
Vous assurez la gestion administrative du personnel au quotidien et organisez les événements du parcours d’intégration des nouveaux arrivants.

Profil recherché

F/H
Vous disposez d’une première expérience en gestion administrative du personnel
Vous êtes diplômé au minimum d’un bac+2 généraliste ou spécialisé en ressources humaines
Vous faites preuve de rigueur et d’une excellente organisation
Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
Vous disposez d’un excellent relationnel et d’un très bon sens du service
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.



Détails de l'offre

Type de poste : CDI
Lieux : Paris, Île-de-France (FR)

Descriptif du poste

L’intégration et la vie des collaborateurs sont au coeur des préoccupations d’OCTO. Votre rôle est central, car vous assurez la gestion administrative du personnel au quotidien et organisez les événements du parcours d’intégration des nouveaux arrivants.

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes rattaché au responsable gestion administrative du personnel et données sociales.

Votre mission si vous l’acceptez :

Prendre en charge l’intégration des futurs salariés, entre le moment où ils acceptent la proposition d’OCTO Technology et leur arrivée dans l’entreprise : prise de contact pour obtenir les éléments nécessaires à l’élaboration de leur contrat de travail, envoi de différents mails avant leur arrivée pour créer du lien…
Effectuer les démarches administratives liées à l’embauche : DUE, création des comptes (mail, Peopledoc…), inscription visite médicale et mutuelle, création du salarié dans SAP, etc
Rédiger les contrats de travail, avenants et diverses attestations
Mettre à jour les informations dans nos outils informatiques
Organiser le suivi des points d’intégration, des périodes d’essai et rédiger les courriers associés
Etre l’interlocuteur au quotidien des salariés et managers de l’entreprise pour les sujets liés à la gestion administrative
Effectuer les démarches liées au départ d’un salarié (courrier de réponse à une démission, radiation mutuelle, levée de clause de non-concurrence …)
Faire le lien avec l’équipe paye (rattachée à la DAF) pour assurer une bonne circulation des informations
Organiser les différents événements liés au parcours d’intégration des nouveaux arrivants
Participer à des projets transverses RH
Suivre les absences longues durées (congé maternité, parental, sabbatique, arrêt maladie...)