Assistant(e) formation
OCTO ACADEMY

Profil recherché

En formation Bac + 3 à Bac + 5, vous justifiez d'une première expérience d'au moins un an (stages compris) dans la formation professionnelle continue ou dans le secteur des services aux entreprises.

Un bon niveau d’anglais écrit et parlé est apprécié pour ce poste.

Vous avez le goût du contact.

Vous possédez également des qualités d'analyse, êtes polyvalent(e), avez le sens de l'organisation, de la rigueur et de la réactivité.

La maîtrise du pack office Microsoft, notamment Excel et des applications Google (Gmail, etc.) est essentielle pour ce poste.

Détails de l'offre

Type de poste : CDI
Lieu : Paris

Descriptif du poste

OCTO Academy est un organisme de formation à destination des acteurs de la transformation digitale. Il s’adresse à la fois aux managers et aux opérationnels pour proposer une offre de formations premium en inter et en intra-entreprise. Intégré au cabinet de conseil OCTO Technology, il bénéficie des expertises de consultants seniors spécialisés dans les métiers du Digital (Culture Change, Agile & Lean, Big Data, Cloud, Devops, Mobilité, etc.).

OCTO Technology recherche un(e) assistant(e) pour son organisme de formation : OCTO Academy.

Rattaché(e) à la Responsable OCTO Academy, dans un service formation en plein développement, vous aurez à mener des missions variées telles que :

_Suivi logistique des formations:
Gestion des supports, fournitures et salles
Relation avec les stagiaires, les consultants-formateurs, les clients et partenaires

Suivi administratif des formations : préparation des dossiers clients et des kits de formation

Suivi de la facturation, des prises en charge formation et du recouvrement

Suivi qualité des prestations dans le cadre du référencement au Datadock et des parcours professionnalisant (suivi des évaluations et établissement des bilans pédagogiques)

Assistanat commercial auprès des business dev de l'équipe

Participation à des projets transverses_